Jiing’s Blog

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早上十點以前搞定工作:黃金時間管理五十六招

朝10時までに仕事は片づける

早上十點以前搞定工作

作者:高井伸夫

譯者:王淑儀

出版社:商周出版

出版日期:2005年4月出版

剛看到這本書的書名,會想說,有這麼好的方法嗎?如果八點上班,十點前就能搞定工作,那有多完美,深入看了一下才知道,作者可是要在清晨四、五點就起床的呢。每個人都希望能早點把工作做完,但是似乎總有做不完的工作,總是幻想著如果有二個自己,那麼威力會有多夠:D。前陣子去參加了Getting Things Done的group meeting,聽了一些工具和方法論。後來回來剛好看到這本書,就找來看了。

以下是大亂記(最近我忙到orz…..所以就暫時這樣吧:D):

第一步:早起。有效運用工作時間的第二步,就是確認促日行程表。什麼是今日一定要完成的事。第三步,閱讀報紙。

給下屬的建議或指示(錄音機管理):形諸文字優於口頭

每項工作都有輕重緩急

dog year: 七倍速

*絕對評價的社會。

問:「目前工作上遇到什麼困難」、「你打算怎麼解決」,若他的方法行的通,便放手讓他去解決

軟體社會拉大的人與人之前的差距(jiing:大前研一的M型社會?)

*工作的表現不在量的多寡,在於質的優劣

有什麼方法可以幫助我們儘早處理完日常事務呢?

*設定完成的期限,並確實遵守

*排定每日的行程

*練就一身三分鍾內長話短說的好功夫

P42

從前都朋的CEO曾說:「不管遭遇什麼樣的困難,都朋都要在六十天內找出一個解決方案,這個大原則是不會改變的」,這個六十天就是他的期限。

P47

在競爭激烈的領域裡,「遲緩」必定是個致命傷。

「孫子兵法」作戰篇第二即寫著:「兵聞拙速,未睹巧之久也」,戰速首重迅速,沒聽過將時間拖長仍能打好仗的例子。

P55

早上一小時的工作效率可以抵過下午兩個小時。

P86

彼得社拉克(出自《正在進行的未來》):「去感知那些已發生的、無法改變的、具有重大影響力及一般人未能察覺的改變,共加以分析。」

P92

錄音有助於提升寫就文章的速度

寫張感謝函的重要性,以實體郵件更能給人溫暖體貼的感覺。

手機是修補人際關係的一大利器,…..,擔心相見的場面會太尷尬,撥電話給對方卻又馬上被掛掉的話,那嫌隙將會再擴大。建議在他的手機上留言。

應該時常告訴自己要盡已所能地去跟各行各業的人交談、多多與自己所不知的世界的人交往。

P107

*養成連三勝的習慣

古語說的好,「萬丈高樓平地起」,一件成功的大事也是從許多成功的小事不斷累積起來的,重要的是,如何持續累積成功。

(jiing: 成功為成功之母!)

P111

「電通中興之祖」吉田秀雄社長的「魔鬼十大守則」:

一、工作要靠自己創造,而不是由別人指派給你。

二、所謂的工作,就該做到先發制人、自動自發,被動是不行的。

三、著眼大處,那些小事情會自動消失,不必為它庸人自擾。

四、儘量以完成困難的工作為目標,因為完成一件困難工作的同時,你也比先前的自己更加成長。

五、一旦有了目標就緊抓著不放,直到達成為止。

六、永遠當那個走在前頭、影響周圍的人,因為拉著別人與被拉著走之間的差距有如天壤之別。

七、設定計劃。若有長期的計劃,將能磨練你的忍耐力並促使你努力付出,並懷抱希望。

八、要有自信。若沒有自信,那麼你對工作也不會有魄力與堅持,更不會有深厚的工作經歷。

九、時常動動腦,注意四面八方所發生的事情,連一點點的小事也不放過。所謂服務就該有這樣的精神。

十、不要害怕與人發生摩擦。處理這類的事情能使你更成長、更積極。害怕摩擦將使你經不起一點挫折。

P122

美國奇異公司的前董事長兼執行長Jack Wlech認為,提升員工的素質,最好的方式就是讓所有人一起討論以便尋找最佳的解決方法,他稱之為「Work Out」。

P128

完成被交待的事是應該的,沒有交待但自動自發去做的才稱得上工作。

一個握有豐富人脈的人,不只擁有令人佩服的能力、好的人品以及豐富的感情,同時也是個容易與人相處、人際網路寬廣的人。

P134

實現夢想的方法,就是將它化做具體的計劃。他總是利用零星時間,以自己的夢想為藍圖,製作一份詳細的生涯規畫。這所謂的生涯規畫分為健康、教養、精神/心靈、經濟、家庭、工作等六大部份,並且規畫每個部份的最終目標及實現目標的時間。例如,在工作這一部份,他給自己十五年的期限完成目標,此外,他也告訴自己「要做就要做最好的,若不能做到最好的那就甘脆不要做。」

P141

曾因答應寄蘋果樹苗給國外的友人,所以有了到產地的果園購買樹苗的經驗。購買之前有人教我三百坪的土地大約可種上二十到二十五棵蘋果樹,當我到果園說要買二十五棵樹苗時,果農卻建議我,最好的種植方法是在三百坪的土地上種一百五十棵樹苗。

這建議與我原先預估的數目相差太多,不禁讓我想問個究竟,果農的回答是:蘋果是一種競爭性很強的植物,種植密度高將有助於樹苗的成長!於是我聽從專家的建議購買了一百五十棵樹苗,這時他們又教我一件事:若是種植同一樹種,成果不大,不如採用每十棵不同品種,讓樹苗處在競爭的環境下,花粉的附著力也會增強。另外,也不要給太多水,如此一來樹根將長期處於求水的狀態,所結的花與果實才會又大又美。此時讓我不禁聯想到人類的社會,不也是如此嗎?

P144

今後將是以成果而不是時間來評價的時代。所以不論是八小時還是十二小時,只要沒有成果就是徒勞無功。我想今後「以時間長短來計算工作價值將是對自己的一種悔辱」的意識將越來越強。

P151

日本很流行「職能」(compentency)這個字。它的意思是「為了在工作上達到好的成果,所必備的思考能力與行動特性」,,簡而言之,就是「適合該工作的特性」。

人類的能力就像冰山一角,除了表面看得到的之外,還有另一部份是絕大多數人都無法發現的潛能,但是一般人也都只以表面看得到的部份來評斷他人的能力。在我們被認同的知識、技術、經驗之外,那些隱藏在冰山底下的專業能力以及堅持等等是長久以來都未被重視的能力,而這正是所謂的職能的一部份。而且據我們所知,這一部份對我們工作的完成度以及品質上的影響力正在逐漸擴大。

自覺工作能力無法更上一層的人,有必要重新認識匠謂的「核心職能(core compentency)」。

另一方面,當你要將事情交待給別人時,不只用你現在的衡量方式,記得要觀察對方的「職能」,著眼在對方的思考能力及行動特質,將更有助於收到預期之外的效果。

P164

1. 想到就做!不過要記得控制在最短的時間內。

2. 未必凡事都要專程撥空去做,多利用「順便」的時間,行動將更自由。

P166

養成任何事都留下紀錄的習慣

人類的記憶「用眼看記八成,用耳記只記二成」

P174

在寫企劃書、提案的時候,一定會提到案子的最終目的。從「為何要提出此案」開始,到企畫案的背景、內容要點、預定達成的目標、問題點、預定完成的時間等等,簡潔有力地擬定計畫。

P181

將預設的問題、立場寫下來

將預設的問題做成書面的同時,便有興對手正面交鋒的效果。就像正式比賽不能重來一樣,唯有在預賽的階段才有機會修正自己的失誤,也能藉此去分析、瞭解對方。

P189

如何寫出簡潔又正確的商業文書?原則有以下五點。

一、運用標題,將結論放在最前面,第一段就破題點出主旨。

二、讓人想讀下去。

三、多利用條列式,讓人可以一目瞭然。

四、即使對方只讀完文章的三分之一,也能理解整個狀況。

五、全篇充滿正面、積極的精神。

P206

別人不做我來做:事情愈困難,競爭對手就會越少,也就越輕鬆。

P212

某高科技公司社長:「現在有很多人不是為了薪水工作,對這些人而言,更重要的是成就感。」

不是為了薪水工作,其實也就等同於不以時間來計量工作。換句話說也就是自己掌握時間,邊做自己喜歡的工作,邊藉由對公司的貢獻來確認自己存在的價值,並從中得到無限的喜悅。

P217

切記不要被工作追著跑,工作應該是由自己創造出來的。

P218

一早起床絕對不要從事慢跑等激烈運動。剛起床時,身體通常還處於半睡半醒的狀態,最好先以簡單的體操讓身體放鬆,然後喝一杯以上的水,補充睡眼時流失的水份。

P224

提昇協調能力的五大要點:

1. 是否有推論的能力

2. 視野夠寬廣嗎

3. 是否有自我改革的能力

4. 是否具有懷疑的精神?

5. 感到困惑時是否找人商量?

是否擁有良師型的朋友也是非常重要的一點。

28 十月, 2006 Posted by | 讀書筆記 | 發表留言

上課太無聊,塗鴨去!

今天上課上到第三個小時時,我已經快受不了了,於是就在筆記本上塗起鴨來,由於今天中午的便當是三碗豬腳的腿庫飯:D~~~~~~~~,故……主題完全在豬身上 XD

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獵山豬來烤乳豬 XD

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女超人 + 三碗豬腳

頭跟身體接的不是很好,因為我本來也不是想畫這個:p

19 十月, 2006 Posted by | 信手塗鴨 | 發表留言

跟對人,找貴人

跟對人,找貴人

作者:林凌一

出版社:易富文化

出版日期:2006 年 08 月 02 日

之前就在十大書坊花蝶館看過這本書,不過沒有租來看,因為書名有點「攀權附貴」的感覺,這次剛好又看到,書名再次引起我的注意,就順手拿來看了,翻了一下,覺得他論述的不錯,蠻實在的,與書名給我的感覺不盡相同,於是就花點時間從頭到尾一口氣一次讀畢,大致上就是一些上班族應該如何待人處事的道理,和釐清一些常見的錯誤觀念(我好像也有那些觀念)。

在讀這本書的時候,其實真的會仔細地回想最近自己上班時的情形,並與書中一一作參照,結果發現:自己應該加強的就是人際關係的部份,我覺得自己沒有很主動去交朋友,不知為什麼,有時候socialize時,會覺得有點詞窮,或是覺得沒什麼好聊的,大概是生活上精彩有趣的經歷不足,並沒有很多足以提出來*現*的東西吧,所以在聊天時,多半是在專心聆聽別人生活中精彩有趣之處。(總不能把寫程式的樂趣與不太懂的人聊吧)

書中引述了一段老子之道:

「夫唯不爭,故天下莫能與之爭。」

來回唸了個三次,讓人覺得老子的哲學真是有智慧。不過作者指出該爭你應得的東西時,還是要爭。

書中我覺得最有價值的地方是:哪些人是你不值得跟、也沒必要跟的,和哪些跡象代表你被冷凍了,其中有二個情況是:「原本你一向出席的會議,他突然要你不用參加了」、「要你整理你手中的資料給別人」;從前我讀博班後期的時候,這二項理所當然地發生過在我的身上,所以讀來甚為有同感:D,不過在工作上,我一直以來就是保持著工作上的資料我不但不藏私,甚至還主動整理好資料給同事,我覺得這是所謂的「職業道德」

相關連結:

15 十月, 2006 Posted by | 讀書筆記 | 發表留言

森林保衛戰(Over The Hedge)

overTheHedge

北美上映日期:2006/05/19

台灣上映日期:2006/07/14

這是一個很有趣的都市森林中的故事。

這次Dream Works又推出了新動畫片,剛開始看就讓我笑到不行,除了超擬人化的動作、表情之外,動物的配音也讓人印象深刻。

另外,原本我們覺得有點懼怕的動物,像是刺蝟和臭鼬,都被設計成親和力十足的角色,其中刺蝟一家人真是長得一付和氣臉,三隻小刺蝟更是可愛到不行。

繼續閱讀

13 十月, 2006 Posted by | 愛看電影 | 發表留言

自製的Firefox Perl search plugins

放假閒來無事,想說來做個輔助CPAN搜尋的東西,之前看了一下《Perl Hacks》,第一招中已經介紹了幾個增快搜尋的方法,下午想說做個別的,試了一下,改出了個CPAN Search 的plugin。

PS:做完後上網找了一下,好像已經有人做好了,在這裡。 XD

所以我又多做了一個Annotated CPAN Search 😀

安裝方式是將下載來的檔案解壓縮到 FireFox 安裝目錄下的 searchplugins/ 目錄下,例如:

C:\Program Files\Mozilla Firefox\searchplugins\

就可以了。安裝完成後,右上角原本預設Google搜尋引擊的地方,會有一個駱駝的圖示(我去google image search找來的),這就是 CPAN Search 的搜尋。

AnnoCPAN Seach Plugin的安裝方式也是類似,裝完後會有隻粉紅色駱駝出現,下圖是裝了二個自製plugin後的結果:
Self-made-firefox-plugin

9 十月, 2006 Posted by | 電腦探索 | 發表留言

簡報就是表演Show

Would Your Really Rather Die Than Give A Talk

Would Your Really Rather Die Than Give A Talk作者:依耿(Michael Egan)

譯者:台大工工所 周雍強教授

出版社:天下文化出版

這本書的作者用漫畫虛擬人物的方式來解說簡報的重要性及其準備的方法,非常簡單易懂,內頁漫畫更是一絕,非常美國風,也非常具水準,其中作者引用的文獻也會在頁面間標示其出處,讓有興趣深入了解的人可以找到相關的資料。個人整理如下: 繼續閱讀

9 十月, 2006 Posted by | 讀書筆記 | 發表留言

SwiMp3使用心得

大約二個月前,我上網買了一付SwiMp3:水中mp3隨身聽,原本想說找代理商會比較沒問題,不過由於廠商「恰巧」沒有庫存(網拍上是寫有的),而且廠商也沒有很主動地向我連繫,還是我先連繫他們的,後來在我匯款到拿到實體貨物期間,我大概又多等了一個月,依網拍常(陋?)規,廠商主動地補上泡泡浴用品和某個洗髮用髮皂(不過我到目前為止也沒拿來用)(又是一個不能丟,但是也不太能用的東西),也抝到了小小的免運費100多元,不過,早知道,我就跟便宜近1000元的另一個賣家買了(他說明貨物還在美國),反正,我覺得「又」是一家做零庫存的網拍,見得多,也見怪不怪了?

DSC09126

發完小小的牢騷後,就來講講使用SwiMp3的心得吧,就其網路上的說明,我來補充幾點個人使用心得吧。台灣代理商加上了中文的使用說明,倒是還不錯,不過這個產品並沒有我想像中的好用,大概有幾點:

  • 造型差!:這點應該不用我講了,有有真相。
  • 內附的蛙鏡有點多餘:內附的蛙鏡基本上對我並沒有用(因為我有近視),讓我覺得有點多餘,沒用又不能拿去丟,另外是swimp3蛙鏡上的橡皮條,並非隨便的蛙鏡都可以將它穿上,所以如果你有近視,還需要找一份可把swimp3穿上的蛙鏡。
  • 離開水的音質並沒有很好:一旦你將音量轉大聲點,只要你的耳朵(或是說SwiMp的耳機)離開水面就會聽到有雜音,所以如果你是游蛙式,你會覺得一抬頭,音質就變差了,而且大聲時幾乎就是噪音,和我期待中的有很大的差異。不過游自由式的人應該就可以接受,因為二耳幾乎一直在水裡。
  • 買128MB記憶體就夠用了:128MB版本的大致上是夠用的,扣掉內建的一些程式、裝滿了歌後,差不多游個70分鐘左右,歌可能才剛聽完一輪,你也剛好準備上岸。
  • 不過,對於想聽音樂,怕游泳太無聊的人倒是不錯

基本上,買這個連我都覺得是非常敗家的。

PS:不知有沒有人發明水中的video player呢?? XD

7 十月, 2006 Posted by | 閒話家常, 健康管理 | 發表留言

三十三間堂

去這家店之前,務必要先做好心裡建設。

上個月為了幫母親慶祝生日,去見識了一下傳說中的「三十三間堂」,由於老姐和姐夫已經去第三次了,據說老闆娘這回上的菜和前二次都不一樣,當然,也見識到了令人印象深刻的老闆娘。當天恰巧遇到台視新聞的二名記者來這家店採訪,片段如下:

就我當天的感覺,原本我們去的時候,老闆娘還沒有像記者來時那麼誇張,記者一來,她就開始滿口三字經,而且愈罵愈誇張,罵的可謂是絲毫不留餘地,個人覺得根本就是刻意的。雖然店員小弟幫忙解釋說:「這就是我們老闆娘的表演方式。」但我總是覺得,如果是為了讓這家店熱鬧些,更像日式居酒屋些,那麼總有更多其它的方法,使用這招實在是太爛了。我想網友說的很實在:

xxxxxx:豪爽和瘋狗亂咬人是不一樣的。
oooooo:那個老闆娘應該是屬於後者。

另一方面,這家店的消費絕對不是可以三、兩天就去吃一次的那一種(除非你只想吃它的壽司),雖然它的黑色墨魚飯、和辣妹辣椒醬都堪稱一絕,端上桌的食材也十分高級(帝王蟹、鮟鱇魚、大扇貝……),不過我想,以我阮囊羞澀的程度,恐怕一年去一次都算多的了,去一次就超過敝公司一年提撥給一個人的旅遊補助金。

三十三間堂
# 地  址:台北市康定路116號
# 電  話:(02)2361-0806,7
# 平均消費:2000元/人

<h3>相關連結:</h3>
三十三間堂日本料理官網
三十三間堂
痴漢水球的部落格:三十三間堂
國生三年才開始:三十三間堂

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2 十月, 2006 Posted by | 閒話家常 | 發表留言